歐洲地區以資料為主體的隱私保護政策

1. 關於本隱私政策

本歐洲地區以資訊為主體的隱私政策(以下簡稱「歐洲隱私政策」)乃由西村朝日法律事務所・外國法共同事業(以下簡稱「N&A」)、Nishimura & Asahi Brussels(以下簡稱「N&A布魯塞爾」)、Nishimura & Asahi UK Limited(以下簡稱「N&A倫敦」)及Nishimura & Asahi Europe Rechtsanwaltsgesellschaft mbH(以下簡稱「N&A德國」)(以下將N&A、N&A布魯塞爾、N&A倫敦及N&A 德國統稱為「本事務所」)所制定，旨在說明本事務所如何共同或個別處理歐洲經濟體及英國(以下統稱「歐洲地區」)的以資料為主體之個人資料。

本事務所承諾尊重所有本網站使用者的個人資料並致力保護其隱私。本事務所將依據適用的資料保護法及未來取代這些法律的相關法律，處理用戶的個人資料。

本事務所凡處理歐洲地區以資料為主體的個人資料時，適用本歐洲隱私政策。本歐洲隱私政策與N&A的個人資料保護政策同時適用，惟在兩者相互衝突時，優先適用本歐洲隱私政策。此外，某些類別的個人資料處理可能須遵守更具體的方針。惟在該具體方針所訂定之內容與本歐洲隱私政策所訂定之內容相互衝突時，該具體方針將優先於本歐洲隱私策略。

本網站可能包含第三方網站的連結。請注意這些第三方網站及透過這些網站所連結的所有服務都有其個別的隱私政策。本事務所對第三方網站的隱私慣例概不負責。當離開本網站時，請務必理解此一事項，並參閱該第三方網站所適用的隱私政策。

2. 定義

關於本歐洲隱私政策:

1. 所謂用戶的「個人資料」泛指與特定或可識別的自然人(以下稱「資料主體」)相關的所有資料。可能包含用戶的聯絡方式、其他個人資料、照片、所表達之意見等。
2. 「西村朝日集團」泛指西村朝日法律事務所・外國法共同事業、律師法人西村朝日法律事務所及其海外辦事處（包括合作事務所）的總稱。
3. 「處理」泛指對個人資料或所有相關個人資料所進行之所有操作或所有相關操作，不論是透過收集、紀錄、組織化、結構化、保存、修改或變更、搜尋、引用、使用、傳送而進行揭露、通知或其他使其為人所知的行為，以及合作或結合、限制、刪除或銷毀等自動化與非自動化手段皆適用。
4. 「管理者」泛指單獨或與他人共同決定，個人資料的處理目的和手段之自然人或法人、公共機構、行政機關或其他組織。
5. 「共同管理者」泛指共同決定處理目的和手段的兩個以上的管理者。

3. 聯繫方式詳情

用戶可以透過以下N&A的聯絡方式進行洽詢。

郵遞區號：100-8124　東京都千代田區大手町1-1-2大手門TOWER
詢問表單

用戶可以透過以下N&A布魯塞爾的聯絡方式進行洽詢。

Nishimura & Asahi Brussels
Treurenberg 2-4, 1000, Brussels, Belgium
詢問表單

用戶可以透過以下N&A倫敦的聯絡方式進行洽詢。

Nishimura & Asahi UK Limited
Leaf A, 17th Floor, Tower 42, 25 Old Broad Street, London, England, EC2N 1HQ
詢問表單

用戶可以透過以下N&A德國的聯絡方式進行洽詢。

Nishimura & Asahi Europe Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Friedrich-Ebert-Anlage 35-37, 60327 Frankfurt am Main, Germany
詢問表單

4. 個人資料之收集方法

本事務所將收集並處理有關用戶的以下個人資料：

1. 本事務所委託人(包含潛在性委託人)及商業夥伴的聯絡方式：本事務所將從用戶或用戶的員工、同事等其他資訊來源獲取該資料。本事務所取得的資料可能包含用戶的姓名、電子郵件信箱、電話號碼、公司名稱、地址、部門和職位以及其他資訊。
2. 相關當事人的資料：本事務所與用戶作為反方當事人、相關當事人、受訪者或調查對象進行會面或對話時，將因此取得用戶的個人資料。本事務所取得的資料可能包含用戶的姓名、電子郵件信箱、電話號碼、公司名稱、地址、部門和職位以及其他資訊。
3. 透過網站詢問表單提供的資料：本事務所會透過用戶為與本事務所取得聯繫時，於網站上所填寫之詢問表單取得用戶的個人資料。本事務所取得的資料可能包含用戶的姓名、電子郵件信箱、電話號碼、公司名稱、地址、部門和職位以及其他資訊。
4. 於申請本事務所宣傳服務時所提供之資料：本事務所會於用戶申請本事務所宣傳服務，如參加研討會或訂閱電子報等時，取得用戶的個人資料。本事務所取得的資料可能包含用戶的姓名、電子郵件信箱、電話號碼、公司名稱、地址、部門和職位以及其他資訊。
5. 辦理手續時所提供之資料：本事務所會在用戶應聘本事務所人員招募時取得用戶的個人資料。本事務所取得的資料可能包含用戶的姓名、電子郵件信箱、電話號碼、出生年月日、性別、臉部照片及履歷表，或其他提交給本事務所文件中所記載之資訊。
6. 透過本網站所收集之資料：只要用戶連結本網站，將會自動收集關於用戶的某種型態的資料(以下稱為「訪問資料」)。這些型態的資料包括訪問紀錄、網路信標（也稱為像素標籤）、Cookies等。這些型態的資料會保留在用戶電腦中，並可能持續收集資料。若欲了解本事務所如何使用訪問資料及其合法性依據的詳細內容，請參閱本事務所的Cookie政策。

在歐洲地區資料保護法下，N&A、N&A布魯塞爾、N&A倫敦及N&A德國將會是用戶部分個人資料的共同管理者。意即關於共同管理之用戶個人資料，N&A、N&A布魯塞爾、N&A倫敦或N&A德國均需對用戶負責。為遵守該資料保護法，本事務所已建立起將各自任務、職責及責任明確化之機制。如需進一步了解該機制，請聯繫上述第3條中的聯絡方式。

5. 個人資料處理目的及合法性依據

本事務所處理個人資料的目的及該處理的合法性依據如下。

個人資料的分類	處理目的	合法性依據(*1)
a.本事務所委託人(包含潛在性委託人)及商業夥伴的聯絡方式	提供包括對委託人的建議和代理在內的專業服務 特別是為了確認是否有衝突而準備建立的與委託人關係，以及簽約前為了制定報價和估算費用的聯絡。	契約 正當利益
	提供符合用戶需求的宣傳內容	正當利益 同意
	包含委託人身分確認(＊2)、維護參考檔案及為執行管理運用IT系統，適當管理法律事務所內部	法律義務 正當利益
	適當會計處理及請款	契約 法律義務 正當利益
b.相關當事人資料	提供包括對委託人的建議和代理在內的專業服務	正當利益
c.透過網站詢問表單提供的資料	包括詢問、訊息或回覆要求，與用戶的溝通 提供包括對委託人的建議和代理在內的專業服務 特別是為了確認是否有衝突而準備建立的與委託人關係，以及簽約前為了制定報價和估算費用的聯絡	契約 正當利益 同意
d.於申請本事務所宣傳服務時所提供之資料	登錄用戶資料成為研討會參加者或電子報訂戶 傳送郵件確認研討會或電子報的申請，並提供有關研討會或電子報的資訊 分析參加者興趣及執行其他行銷分析 提供符合用戶興趣的宣傳內容	契約 正當利益
e.辦理應聘手續時所提供之資料	實施招募程序時，特別是應聘審查、與應聘者聯繫，以及為適當評價並選定應聘者所實施之面試	正當利益
f.透過本網站所收集之資料	分析造訪本網站用戶的興趣及其他行銷分析 提供符合用戶需求的行銷內容	正當利益 同意

^＊1 處理的合法性根據詳情如下:

1. 契約　本事務所在履行與用戶所簽訂之契約時需要處理用戶的個人資料。
2. 法律義務　本事務所在必須遵守法律義務時需要處理用戶的個人資料。
3. 正當利益　處理用戶個人資料對本事務所或第三方追求的正當利益是必要者時，用戶的利益和基本權利不會超越這些利益。
4. 同意　用戶同意本事務所處理用戶個人資料時。然而，即使本事務所獲得用戶同意處理個人資料，本事務所可能還會根據其他合法性根據處理用戶的個人資料。當用戶撤回同意（請參見本隱私政策第9(g)條）不影響客戶撤回之前基於該同意進行的處理的合法性。

^＊2 根據日本律師聯合會、歐洲各國的律師協會或其他具權限機構所制定的規則，當用戶首次向本事務所尋求法律建議時，本事務所必須進行用戶本人身分認證程序（「KYC(Know Your Client)」程序）。如果用戶未能提供這些程序所需的用戶個人資料，本事務所可能不得不拒絕向用戶提供法律服務。

6. 向接收方揭露個人資料

本事務所可能與以下類別的接收方共享您的個人資料。

1. 西村朝日法律事務所集團下的各個辦公室
2. 外部專業顧問及網路和IT相關服務提供商等服務提供者
3. 本事務所為提供專業服務、遵守適用法律或法規所需必要範圍內的所有相關當事人、執法機構或法院

7. 將個人資料移交歐洲地區外

本事務所擁有關用戶的個人資料可能會被轉交至歐洲地區以外的第三方並由其保存。

當本事務所將用戶個人資料轉交至歐洲地區以外的第三方時，本事務所將保證以下事項：

1. 接收方已獲歐洲委員會認證，確保其具備保護用戶個人資料的權利和自由之能力；或
2. 接收方與本事務所簽訂經歐洲委員會認證的標準資料保護條款。

用戶可以根據上述第3條中所述資訊聯繫本事務所，以獲取有關用戶個人資料移交至歐洲地區以外時所提供的保護的更多詳細資訊（包括本事務所與用戶個人資料接收方簽訂的標準資料保護條款影本）。

8. 個人資料之保存期間

除非適用法律要求更長時間保存，否則本事務所將根據本歐洲隱私政策中列出的目的，視需求保存本事務所收集到有關用戶的個人資料。

9. 用戶權利

用戶於本事務所持有的有關用戶個人資料擁有多項法律權利。該權利可能根據用戶所在地以及用戶與本事務所間關係導致所適用資料保護法有所不同，但通常包含以下內容：

1. 取得有關用戶個人資料處理的相關資訊及閱覽本事務所持有的用戶個人資料的權利
2. 如果用戶個人資料有誤或不完整，有權要求本事務所更正用戶個人資料
3. 在特定情況下，用戶有權要求本事務所刪除用戶個人資料。此可能包含（但不限於）以下情況：
   1. 相對於初始本事務所收集用戶個人資料時的目的，已不再需要保存用戶個人資料時
   2. 本事務所基於獲得用戶同意才有權處理用戶個人資料的狀況下，用戶本身撤回同意時
   3. 本事務所基於正當利益處理用戶的個人資料，當用戶提出異議，而本事務所的正當利益於法將用戶本身的利益、權利、自由視為優先時
4. 在特定情況下，用戶有權要求限制本事務所處理用戶個人資料。此可能包含（但不限於）以下情況：
   1. 用戶對用戶個人資料的準確性提出異議時（但限驗證其準確性所需的期間內）
   2. 除為了舉證、行使法律主張或抗辯以外，已不再需要使用個人資料時
   3. 戶反對本事務所基於正當利益處理用戶個人資料提出異議時（但限評估本事務所的正當利益是否優先於用戶的利益、權利和自由所需的期間內）
5. 對本事務所處理用戶個人資料提出異議的權利
6. 有權接收基於用戶同意或契約（而非其他法律依據）而處理的任何有關用戶的個人資料，並且在自動化手段下以結構化、通用和機器可讀格式進行處理後之資料，或在技術可行狀況下要求本事務所將該資料移交給接收方的權利。請注意，此權利僅適用於用戶提供給本事務所的個人資料。
7. 隨時得以撤回對本事務所處理用戶個人資料之同意。然而，請留意若本事務所仍存在其他合法性依據時，本事務所得以繼續處理用戶的個人資料。

用戶可以透過上述第3條中提供的資訊與本事務所聯繫，以行使用戶的權利。此外，若用戶認為任何權利受到侵犯，也可以向資料保護管理機關提出投訴。

10. 附則

本事務所實施之對用戶個人資料的處理不涉及任何產生法律效力的自動化決策，或以其他類似方式對用戶造成重大影響。

上述第5條中雖有相關限制規定，但用戶個人資料的提供並非法定或契約上的要件。

11. 歐洲隱私政策的變更

本事務所可能不定期修改本歐洲隱私政策，將即時刊載更新後的隱私政策，並標明「最終更新日期」。本事務所衷心建議用戶定期閱覽本歐洲隱私政策。